28.02.2022 r. - Postępowanie na wyłonienie Wykonawcy usług noclegowych wraz ze śniadaniem we Wrocławiu w terminie 24-31.03.2022 r. dla jurorów Polskiego Konkursu Duetów.
Wrocław, 28.02.2022 r.
Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu ogłasza postępowanie na wyłonienie Wykonawcy usług noclegowych wraz ze śniadaniem we Wrocławiu w terminie 24-31.03.2022 r. dla jurorów Polskiego Konkursu Duetów.
Szczegóły dotyczące usługi:
- Noclegi w pokojach z łazienkami w standardzie minimum 3-gwiazdkowym wraz ze śniadaniami,
w terminach:
1) Pokoje jednoosobowe:
- 1 pokój: 24-31.03.2022 (7 nocy),
- 1 pokój: 24-28.03.2022 (4 noce),
- 2 pokoje: 24-26.03.2022 (2 noce),
- 3 pokoje: 24-27.03.2022 (3 noce),
- 2 pokoje: 25-26.03.2022 (1 noc),
- 5 pokoi: 26-29.03.2022 (3 noce),
- 1 pokój: 26-28.03.2022 (2 noce).
- Pokój dla rodziny (2 osoby dorosłe + 2 dzieci w wieku 5 i 1 lat): 1 pokój z podwójnym łóżkiem oraz jedną dostawką dla dziecka: 26-29.03.2022 (3 noce)
Warunkiem zamówienia jest możliwość rezerwacji wstępnej do dnia 17 marca 2022 r. i potwierdzenia ostatecznej liczby pokoi do dnia 18 marca 2022 r. W przypadku zmniejszenia liczby pokoi do dnia 18 marca 2022 r. zmiany będą dokonywane bezkosztowo.
- Kryteria oceny ofert:
Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:
Lp | Kryterium | Znaczenie procentowe kryterium | Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za dane kryterium |
1. | Cena ( C ) | 70% | 70 punktów |
2. | Odległość (O) | 30% | 30 punktów |
- Sposób obliczenia kryterium ceny „C”;
Zamawiający będzie porównywał łączną cenę brutto za realizację całego zamówienia. Maksymalną ilość punktów otrzyma oferta o najniższej cenie, pozostałe proporcjonalnie mniej, obliczone według wzoru:
Cmin
C = --------- x 100 x 70%
CB
C – wartość punktowa ceny
Cmin – cena najniższa spośród wszystkich ofert
CB – cena badanej oferty
- W przypadku kryterium „odległość” „O” (zamawiający sprawdzi odległość od swojej siedziby wg Map Google-maksymalnie 10 min. pieszo od Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego)
Maksymalną ilość punktów otrzyma oferta z najbliższą lokalizacją, pozostałe proporcjonalnie mniej, obliczone według wzoru:
Odległość min
O = ---------------------------------------- x 100 x 30%
Odległość w ofercie badanej
- Zamawiający dokona wyboru oferty stanowiącej najkorzystniejszy bilans ww. kryteriów.
- Oferty należy składać w formie elektronicznej na adres: monika.cieslowska@amkl.edu.pl do dnia 08.03.2022 r. do godz. 15.00
- Wycenę należy podać jako kwotę brutto.
- Proszę podać cenę jednostkową za dobę za każdy pokój wymieniony w pkt 1 niniejszego zapytania oraz łączną cenę brutto za realizację całego zamówienia.
- Forma udzielenia zamówienia: zlecenie.
- Zamawiający dokona płatności w terminie do 7 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego.
- Zamawiający zastrzega sobie prawa do odstąpienia od przeprowadzenia postępowania, do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty oraz do unieważnienia postępowania w części lub w całości bez podania przyczyny.
Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia prowadzone jest zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty 130.000 zł oraz zamówień, o których mowa w art. 11 ust. 5 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
Uczestnicy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (dalej: Postępowanie) z dniem wysłania oferty na adres Zamawiającego wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Zamawiającego zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000) oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz.UE. L Nr 119, str. 1 z późn.zm.) i oświadczają, że zostali poinformowani, iż:
- administratorem danych osobowych zawartych w przesłanym zgłoszeniu jest Zamawiający tj. Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu, pl. Jana Pawła II nr 2, 50-043 Wrocław,
- dane osobowe przetwarzane będą do celów związanych z przeprowadzeniem niniejszego Postępowania i będą udostępniane na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów, w szczególności na podstawie art.2 ust.1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (tj. Dz.U. z 2020 r. poz. 2176),
- posiadają prawo dostępu do treści swoich danych, i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
- podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości ubiegania się o udział w Postępowaniu,
- podane dane będą przetwarzane m.in. na podstawie obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych osobowych i zgodnie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1 z późn.zm.),
- dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r., poz.2019) przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, zaś umowy zawarte w wyniku postępowania jeżeli czas ich trwania przekracza 4 lata Zamawiający przechowuje je przez cały czas trwania umowy, lub przez okres niezbędny do realizacji czynności związanych z jego rozliczeniem i archiwizacją zgodnie
z powszechnie obowiązującymi przepisami, - dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych Akademii: adres - Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu pl. Jana Pawła II nr 2 (pok. 022), 50-043 Wrocław, adres e-mail - iod@amkl.edu.pl,
- mają prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uznają, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
Ponadto informujemy, iż treść złożonej oferty podlega udostępnieniu zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (tj. Dz.U. z 2020 r. poz. 2176).