Zarządzenie Nr 48/2017 Rektora Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu z dnia 20 listopada 2017r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu publikowania informacji w Biuletynie Informacji Publicznej Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego...
Zarządzenie Nr 48/2017
Rektora Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu
z dnia 20 listopada 2017 r.
w sprawie wprowadzenia Regulaminu publikowania informacji w Biuletynie
Informacji Publicznej Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu.
Na podstawie art. 66 ust. 2 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2016 r. poz. 1842 z późn. zm.) oraz § 30 ust. 3 pkt. 8 Statutu Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu zarządza się, co następuje:
§ 1
Wprowadza się Regulamin publikowania informacji w Biuletynie Informacji Publicznej Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu w brzmieniu określonym w załączniku do niniejszego zarządzenia.
§ 2
Wykonanie niniejszego Zarządzenia powierza się Kanclerzowi i kierownikom komórek organizacyjnych Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu.
§ 3
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem wydania.
Wrocław, 20 listopada 2017 r.
Załącznik
do Zarządzenia nr 48/2017
Rektora Akademii Muzycznej
im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu
z dnia 20 listopada 2017r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu publikowania informacji w Biuletynie Informacji Publicznej Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu
Regulamin
publikowania informacji w Biuletynie Informacji Publicznej
Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu.
§ 1
1. Niniejszy regulamin określa zasady publikowania informacji publicznej w Biuletynie Informacji Publicznej Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu.
2. BIP jest urzędowym publikator teleinformatycznym utworzonym w celu powszechnego udostępniania informacji publicznej, w postaci ujednoliconego systemu stron w sieci teleinformatycznej prowadzonym na zasadach określonych w ustawie z dnia 6 września 2001 r o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2016 r. poz. 1764), rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej z dnia 18 stycznia 2007 r. (Dz.U. Nr 10, poz. 68) oraz w wykonawczych innych powszechnie obowiązujących aktach prawnych.
§ 2
Użyte w Regulaminie określenia oznaczają:
1) Akademia - Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu jako podmiot zobowiązany do udzielania informacji publicznej,
2) BIP – Biuletyn Informacji Publicznej Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu,
3) Redaktor Naczelny BIP –pracownik wyznaczony przez Kanclerza Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu nadzorujący i koordynujący czynności związane z publikowaniem informacji publicznych w BIP posiadający uprawnienia administratora,
4) Administrator BIP –pracownik wyznaczony przez Kanclerza Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu zajmujący się zarządzaniem systemem informatycznym BIP i odpowiadający za jego sprawne działanie, lub w zastępstwie Redaktor Naczelnego BIP - Redaktor BIP,
5) Redaktor BIP – pracownik wyznaczony przez Kanclerza Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu, zastępujący Redaktora Naczelnego BIP podczas jego nieobecności, posiadający uprawnienia administratora,
6) Administrator Bezpieczeństwa Informacji (ABI) – osoba, której Administrator Danych powierzył nadzorowanie przestrzegania bezpieczeństwa danych osobowych. ABI akceptuje wniosek o nadanie bądź odebranie uprawnień redaktora BIP,
7) Administrator Systemów Informatycznych (ASI) – kierownik Działu Informatycznego realizujący zadania techniczne związane z bezpieczną eksploatacją urządzeń i aplikacji wykorzystywanych w Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu, który nadaje bądź odbiera uprawnienia Redaktora BIP, po akceptacji wniosku przez ABI,
8) panel administracyjny – specjalnie przystosowane miejsce w serwisie BIP, za pośrednictwem którego są edytowane i publikowane na stronach BIP informacje oraz dokumenty,
9) prowadzenie – wprowadzanie, modyfikacja informacji i dokumentów na stronie BIP,
10) zalogowanie – uzyskanie dostępu oraz uprawnień określonych przez Administratora BIP do korzystania z panelu administracyjnego poprzez wprowadzanie indywidualnego identyfikatora użytkownika i hasła uwierzytelniającego,
11) ustawa- ustawa z dnia 6 września 2001 r o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2016 r. poz. 1764),
12) informacja publiczna – informacja o sprawach publicznych podlegająca udostępnieniu zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2016 r. poz. 1764) i innymi powszechnie obowiązującymi przepisami.
§ 3
Zakres informacji podlegających opublikowaniu w BIP-ie określa ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2016 r. poz. 1764), rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz.U. Nr 10, poz. 68) oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy.
§ 4
1. Kierownicy komórek organizacyjnych Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu:
1) sprawują nadzór, koordynują i monitorują tworzenie, utrzymywanie i aktualizowanie treści publikowanych w BIP-ie w zakresie działania komórki organizacyjnej, którą kierują,
2) określają zakres informacji i dokumentów podlegających publikowaniu w BIP-ie, oraz termin ich publikacji, zgodnie z ustawą oraz innymi przepisami w zakresie działania komórki organizacyjnej, którą kierują,
3) odpowiadają za merytoryczne i formalno–prawne przygotowanie treści przeznaczonych do publikacji w BIP, terminowe przekazywanie informacji do publikacji w BIP oraz ich aktualizację,
4) pisemnie zatwierdzają informacje i dokumenty przeznaczone do umieszczenia w BIP-ie,
5) powiadamiają Redaktora Naczelnego BIP o konieczności umieszczenia nowej informacji bądź zmiany informacji najpóźniej 1 dzień roboczy przed terminem publikacji na adres e-mail: bip@amuz.wroc.pl.
2. W przypadku delegowania przez kierownika komórki organizacyjnej czynności przekazywania informacji do publikacji w BIP-ie, treść informacji przekazanej do opublikowania w BIP-ie wymaga pisemnego zatwierdzenia kierownika bądź przesłania zlecenia umieszczenia informacji do wiadomości przełożonego kierownika.
§ 5
Redaktor Naczelny BIP Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu, a w razie jego nieobecności Redaktor BIP:
1) sprawuje nadzór nad strukturą i prawidłowym funkcjonowaniem BIP, w tym nad wprowadzaniem i publikowaniem informacji przesyłanych na adres mailowy: bip@amuz.wroc.pl,
2) podejmuje niezbędne czynności w celu zachowania spójności informacji zamieszczanych na BIP-ie.
§ 6
1. Dostęp do systemu BIP nadaje ASI na wniosek bezpośredniego przełożonego, po akceptacji ABI.
2. Wzór wniosku o dostęp do systemu BIP określa załącznik do Instrukcji Zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych w Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu stanowiącej Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 1/2013 Rektora Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu z dnia 14 stycznia 2013 r. w sprawie wprowadzenia Polityki bezpieczeństwa w zakresie ochrony danych osobowych w Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu oraz Instrukcji zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych w Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu.
§ 7
Każda strona na BIP-ie jest oznaczana:
1) imieniem i nazwiskiem osoby, która wprowadziła informację,
2) dane udostępniającego,
3) datą wytworzenia informacji i czasu jej publikacji,
4) metryką zmian.
§ 8
1. Sposób przekazywania informacji do publikacji w BIP-ie:
1) zlecenie umieszczenia nowej informacji bądź zmiany informacji opublikowanej w BIP-ie przesyła się najpóźniej 1 dzień roboczy przed terminem publikacji informacji na adres e-mail: bip@amuz.wroc.pl.,
2) dokumenty urzędowe przeznaczone do publikacji w BIP-ie należy przesłać w jednym mailu: jako plik edytowalny (w formacie WORD) oraz jako skan oryginalnego dokumentu (w formacie PDF).
2. W przypadku publikacji dokumentów na BIP-ie, wyłączenie jawności ich fragmentów dokonuje się poprzez anonimizację czyli skuteczne zakrycie chronionych danych.
§ 9
Informacja publiczna, która nie została udostępniona na BIP-ie jest udostępniana na wniosek o udostępnienie informacji publicznej. Wzór wniosku i proponowany sposób jego składania znajduje się w zakładce MENU REDAKCYJNE na stronie BIP.