Sygnaliści

Informacja dotycząca ochrony sygnalistów w Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu

Zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. 2024 poz. 928) oraz wewnętrznym Regulaminem dokonywania zgłoszeń wewnętrznych dotyczących naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu, Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu zapewnia możliwość zgłaszania naruszeń prawa oraz gwarantuje ochronę sygnalistów przed działaniami odwetowymi.

1. Dane kontaktowe do zgłoszeń zewnętrznych

Sygnaliści mogą dokonać zgłoszenia zewnętrznego do odpowiednich organów, w szczególności do:

• Rzecznika Praw Obywatelskich
  Adres: ul. Długa 23/25, 00-238 Warszawa
  Adres e-mail: biurorzecznika@brpo.gov.pl
  Telefon: +48 22 551 77 00
  Strona internetowa: www.rpo.gov.pl
• Formularz zgłoszenia: https://sygnalisci.brpo.gov.pl/pl/formularz_zgloszenia lub https://sygnalisci.brpo.gov.pl/pl
• Innych właściwych organów publicznych, zgodnie z zakresem naruszenia.

2. Zgłoszenia wewnętrzne:

Sygnaliści mogą dokonać zgłoszenia wewnętrznego w następujący sposób:

1. Pisemnie – na formularzu zgłoszeniowym, wysłanym:
   • w formie papierowej na adres:
     Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu
     pl. Jana Pawła II nr 2, 50-043 Wrocław
     (z dopiskiem „Zgłoszenie wewnętrzne – Do rąk własnych, nie otwierać”)
   • w formie elektronicznej na adres e-mail:

2. Ustnie – w trakcie bezpośredniego spotkania z Pełnomocnikiem ds. zgłoszeń wewnętrznych, po uprzednim umówieniu spotkania poprzez adres e-mail:

Wzór formularza zgłoszenia wewnętrznego:

PDFFormularz zgłoszenia wewnętrznego (921,66KB)
 

3. Warunki objęcia sygnalisty ochroną:

Każda osoba zgłaszająca naruszenie prawa podlega ochronie, pod warunkiem że:

• posiada uzasadnione podstawy, by sądzić, że zgłoszona informacja jest prawdziwa,
• dokonała zgłoszenia zgodnie z obowiązującą procedurą,
• działała w dobrej wierze i w interesie publicznym.

Ochrona obowiązuje od chwili zgłoszenia oraz obejmuje m.in. zakaz działań odwetowych, takich jak degradacja, zwolnienie z pracy, dyskryminacja czy mobbing.

4. Tryb postępowania w przypadku zgłoszenia:

Po otrzymaniu zgłoszenia Pełnomocnik ds. zgłoszeń wewnętrznych:

1. Potwierdza przyjęcie zgłoszenia (w terminie 7 dni, jeśli zgłaszający podał dane kontaktowe).
2. Dokonuje analizy zgłoszenia oraz podejmuje działania następcze.
3. Przekazuje informację zwrotną sygnaliście w terminie do 3 miesięcy.
4. Zapewnia poufność tożsamości sygnalisty oraz danych zawartych w zgłoszeniu.

5. Zasady poufności i przetwarzania danych osobowych:

Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu zapewnia pełną ochronę tożsamości sygnalisty. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z RODO i wewnętrznym regulaminem, a ich udostępnienie następuje wyłącznie w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia postępowania.

PDFKlauzula informacyjna w zakresie przetwarzania danych sygnalisty (537,29KB)
PDFKlauzula informacyjna w zakresie przetwarzania danych osobowych osoby, której dotyczy zgłoszenie sygnalisty w Akademii Muzycznej im. Karola Lipiński (538,01KB)
 

6. Działania następcze i ochrona przed działaniami odwetowymi:

Każde zgłoszenie jest analizowane, a w razie potwierdzenia naruszenia Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu podejmuje odpowiednie kroki naprawcze. Osoby doświadczające działań odwetowych mogą zgłosić ten fakt do Pełnomocnika ds. zgłoszeń wewnętrznych lub Rektora.

PDFRegulamin dokonywania zgłoszeń wewnętrznych (5,58MB)