PDF28.02.2018 - Postępowanie na wyłonienie Dostawcy profesjonalnych środków czystości przeznaczonych do sprzątania w budynkach Akademii. (1,42MB)
 

Wrocław, 27.02.2018 r.

 

Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu ogłasza postępowanie na wyłonienie Dostawcy profesjonalnych środków czystości przeznaczonych do sprzątania w budynkach Akademii.

1.Opis przedmiotu zamówienia:

1.1. Dostawa profesjonalnych środków czystości wg poniższej specyfikacji:

 

chemia profesjonalna firm: Diversey, Voigt, Pramol, Merida

l.p	produkt	pojemność	średnie kwartalne zużycie
1.	Room Care R1	1,5l	4 szt.
2.	Room Care R2	1,5l	4 szt.
3.	Room Care R3	1,5l	4 szt.
4.	Puste butelki Room Care	300ml,750ml	12 szt., 12 szt. (rocznie)
5.	Room Care R5.1	1,5l	4szt.
6.	Butelki dozujące room care	300 ml, 750 ml	12 szt.
7.	Dozownik dedykowany do produktów Room Care
8.	Worki na śmieci	120l, 70l, 35l, 20l, 7l	40 rolek, 65 rolek, 90 rolek, 40 rolek, 40 rolek
9.	Proszek do prania „kolor” np. E lub odpowiednik	4kg, 5kg	6 szt.
10.	Płyn do płukania np. E lub odpowiednik	1l, 2l,	12szt.
11.	Nano Glass VC 176 ,Tana Green Care Glass& Window Cleaner, Witrex lub odpowiednik	1l ,10l	20 szt./1l 10 szt./10l
12.	Nano Orange VC241 Alcodor  lub odpowiednik	1l, 10l	20 szt./1l 10 szt./10l
13.	Preparat czyszcząco-nabłyszczający do stal szlachetnej	0,6l lub 1l	15 szt.
14.	Meble VC 500	0,6l	20 szt.
15.	Pikasoft żel VC 121, prosan plus	1l	40 szt.
16.	Grundpur VC150	1l	10 szt.
17.	Metalic Dispersion VC330	10l	5 szt.
18.	Nano san VC112 , ProsanPlus, lub  odpowiednik	10l	5 szt.
19.	Mydło w pianie Merida Bali Plus	Wkład 700g	30szt.
20.	Papier toaletowy Jumbo biały/bielony- duża rolka	Śr. 19cm, dł. 220m, 1 warstwowy	60 opakowań (12 rolek w opakowaniu)
21.	Ręczniki składane Z Economy  białe, 1 warstwowe	≈23 x 22 cm	10 kartonów (przy 4000szt/karton)
22.	Ręczniki w roli Auto Mini białe z adaptorem, śr. 14,5cm, dł. 137m, 1 warstwowe	20cm x 14.5 cm	10 opak. 1 opak.≈1500m)
23.	Mydło w płynie antybakteryjne/delikatne	5kg	10 szt.
24.	Ścierka z mikrowłókna	38x38, 50x70	30 szt., 10szt.
25.	Rękawiczki nitrylowe, bezpudrowe	100szt. lub 200 szt.	40 opakowań
26.	Mopy kieszeniowe 40 cm bawełniane i z mikrofazy	40 cm	20 szt., 20 szt.
27.	Pad zielony, czerwony, czarny	16’’	4 szt.

 

1.2. Ilości produktów są wyłącznie ilościami orientacyjnymi i służą do celów wyceny. Zamawiający nie jest zobowiązany do zakupu środków w tych ilościach.

1.3. W ofercie powinien być zawarty upust na pozostałe produkty znajdujące się w ofercie Dostawcy nie ujęte w ust. 1, pkt.1.1.,

2. Założenia do umowy:

2.1. Termin realizacji: Od 12.03.2018 r. – 29.02.2020 r.

2.2. Płatność:

2.2.1. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności za dostarczenie produktów, w terminie do 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.

2.2.2. Płatność zostanie dokonana przelewem bankowym na konto Wykonawcy podane na fakturze.

2.3. Warunki udziału w postępowaniu:

2.3.1. Wszelkie środki wybrane przez Zamawiającego muszą posiadać wymagane przepisami atesty upoważniające do stosowania w Polsce i były biologicznie neutralne (czyli nie zagrażające zdrowiu ludzi i środowisku, posiadające wymagane prawem atesty oraz ulegające biodegradacji).

2.3.2. Dostawca zapewni bezpłatną dostawę produktów do siedziby Zamawiającego.

3. Inne:

3.1. W przypadku zwłoki w wykonaniu zamówienia w uzgodnionym terminie Zleceniodawca będzie miał prawo naliczyć kary umowne w wysokości 0,5% wartości zamówienia za każdy roboczy dzień zwłoki.

3.2. Zamawiający składać będzie zamówienia telefonicznie, na piśmie, za pośrednictwem faksu, e-mailem lub osobiście przez upoważnionego pracownika.

3.3. Realizacja dostaw odbywać się będzie cyklicznie na podstawie zamówień, transportem Dostawcy, na jego koszt według potrzeb Zamawiającego do miejsc wskazanych przez Zamawiającego.

3.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania całego asortymentu i dostosowanie realizacji przedmiotu umowy do swoich rzeczywistych potrzeb oraz niewykorzystania całej kwoty umownej. Dostawca zrzeka się dochodzenia od Zamawiającego jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu.

3.5. W przypadku stwierdzenia wad ilościowych lub jakościowych dostarczonych towarów Zamawiający złoży Dostawcy reklamację. Dostawca zobowiązany jest do dostarczenia towaru brakującego lub wolnego od wad niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od złożenia reklamacji.  

3.6. Zmiana warunków umowy będzie wymagała formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3.7. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, strony będą obowiązywały przepisy Kodeksu Cywilnego.

3.8. Wykonawca pełni nadzór nad sposobem wykonywania przedmiotu umowy przez swoich pracowników.

3.9. Przedstawicielem Zleceniodawcy w trakcie realizacji zlecenia będzie pracownik działu Administracyjno-Gospodarczego Anna Smoleń a przedstawiciela Dostawcy do realizacji zlecenia będzie określała zawarta umowa.

4. Oferta

4.1. Opis sposobu przygotowania oferty:

4.1.1.oferta powinna zawierać:

1. cenę poszczególnych produktów
2. wielkość stałego rabatu na pozostałe produkty znajdujące się w ofercie Dostawcy

4.1.2.   oferta powinna:

1. być opatrzona pieczątką firmową,
2. posiadać datę sporządzenia,
3. zawierać adres lub siedzibę oferenta, nr telefonu, nr NIP,
4. być podpisana czytelnie przez przedstawiciela oferenta,

4.2.Kryteria oceny ofert

 4.2.1. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:

Lp.	Kryterium	Znaczenie procentowe kryterium	Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za dane kryterium
1.	Cena ( C )	80%	80 punktów
2.	Rabat (R)	20%	20 punktów

 

1) Sposób obliczenia kryterium ceny „C”;

Maksymalną ilość punktów otrzyma oferta o najniższej cenie, pozostałe proporcjonalnie mniej, obliczone według wzoru: 

        C min

C = --------- x 100 x 80%

          CB

C – wartość punktowa ceny

C min – cena najniższa spośród wszystkich ofert

CB – cena badanej oferty

 

2) W przypadku kryterium Rabat „R” punkty będą przyznawane następująco:

• 0-10% rabatu – 0 pkt.
• 10-20% rabatu – 5 pkt.
• 20-25% rabatu – 10 pkt.
• 25-30% rabatu – 15 pkt.
• Powyżej 30% rabatu – 20 pkt.

    Wykonawca w ramach kryterium Rabat  może maksymalnie uzyskać 20 pkt.

Ocena końcowa oferty: Ok = C+ R

Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i rabatu, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.

 

4.3. Termin i miejsce składania ofert: 

4.3.1.oferty można składać do dnia 06 marca 2018 r. do godz. 12:00

4.3.2.oferty w formie elektronicznej należy przesłać na adres:    anna.smolen@amuz.wroc.pl

4.3.3.oferty w formie papierowej należy dostarczyć do Kancelarii Kanclerza

Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu,

pl. Jana Pawła II nr 2 , 50-043 Wrocław, pokój nr 022 A

 

Zamawiający zastrzega sobie prawa do odstąpienia od przeprowadzenia postępowania, do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty oraz do unieważnienia postępowania w części lub w całości bez podania przyczyny.

 

Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia prowadzone jest zgodnie z obowiązującym w Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu – Regulaminem udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 4 ust. 8 oraz art. 4d ust. 1-3 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579).