PDF28.02.2018 - Postępowanie na wyłonienie Dostawcy artykułów biurowych na lata 2018 – 2019. (1,52MB)
 

Wrocław, 27.02.2018 r.
 

Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu ogłasza postępowanie na wyłonienie Dostawcy artykułów biurowych na lata 2018 – 2019.

1. Opis przedmiotu zamówienia:

Dostawa artykułów biurowych wg poniższej specyfikacji:

• Jeżeli jest podany produkt konkretnej firmy Dostawca jest zobowiązany podać wycenę konkretnie takiego produktu.
• Ilości produktów są wyłącznie ilościami orientacyjnymi i służą do celów wyceny.   Zamawiający nie jest zobowiązany do zakupu środków w tych ilościach.

W ofercie powinien być zawarty upust na pozostałe produkty znajdujące się w ofercie Dostawcy nie ujęte w powyższym wykazie.

2. Założenia do umowy:

1. Termin realizacji: Od 10.03.2018 r. – 29.02.2020 r.
2. Płatność:

• Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności za dostarczenie produktów, w terminie do 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury Vat.
• Płatność zostanie dokonana przelewem bankowym na konto Wykonawcy podane na fakturze.

3. Warunki udziału w postępowaniu:

1. Realizacja dostaw odbywać się będzie cyklicznie na podstawie zamówień, transportem Dostawcy, na jego koszt według potrzeb Zamawiającego do miejsc wskazanych przez Zamawiającego.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania całego asortymentu i dostosowanie realizacji przedmiotu umowy do swoich rzeczywistych potrzeb oraz niewykorzystania całej kwoty umownej. Dostawca zrzeka się dochodzenia od Zamawiającego jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu.
3. W przypadku stwierdzenia wad ilościowych lub jakościowych dostarczonych towarów Zamawiający złoży Dostawcy reklamację. Dostawca zobowiązany jest do dostarczenia towaru brakującego lub wolnego od wad niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od złożenia reklamacji.

4. Inne

1. W przypadku zwłoki w wykonaniu zamówienia w uzgodnionym terminie Zleceniodawca będzie miał prawo naliczyć kary umowne w wysokości 0,5% wartości zamówienia za każdy roboczy dzień zwłoki.
2. Zamawiający składać będzie zamówienia telefonicznie, za pomocą sklepu online, e-mailem lub osobiście przez upoważnionego pracownika.
3. Zmiana warunków umowy będzie wymagała formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, strony będą obowiązywały przepisy Kodeksu Cywilnego.
5. Wykonawca pełni nadzór nad sposobem wykonywania przedmiotu umowy przez swoich pracowników.
6. Przedstawicielem Zleceniodawcy w trakcie realizacji zlecenia będzie pracownik działu Administracyjno-Gospodarczego Alicja Pigas a przedstawiciela Dostawcy do realizacji zlecenia będzie określała zawarta umowa.

5. Oferta
   1. Opis sposobu przygotowania oferty

a) oferta powinna zawierać:

• cenę poszczególnych produktów
• wielkość stałego rabatu na pozostałe produkty znajdujące się w ofercie Dostawcy

b) oferta powinna:

• być opatrzona pieczątką firmową,
• posiadać datę sporządzenia,
• zawierać adres lub siedzibę oferenta, nr telefonu, nr NIP,
• być podpisana czytelnie przez przedstawiciela oferenta,

2. Kryteria oceny ofert

Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:

Sposób obliczenia kryterium ceny „C”;

     Maksymalną ilość punktów otrzyma oferta o najniższej cenie, pozostałe proporcjonalnie mniej, obliczone według wzoru: 

        C min

C = --------- x 100 x 80%

          CB

C – wartość punktowa ceny

C min – cena najniższa spośród wszystkich ofert

CB – cena badanej oferty

W przypadku kryterium Rabat „R” punkty będą przyznawane następująco:

• 0-9% rabatu – 0 pkt.
• 10-19% rabatu – 4 pkt.
• 20-24% rabatu – 8 pkt.
• 25-30% rabatu – 12 pkt.
• 30-34% rabatu – 16 pkt.
• pow. 35% rabatu – 20 pkt.

    Wykonawca w ramach kryterium Rabat  może maksymalnie uzyskać 20 pkt.

Ocena końcowa oferty: Ok = C+ R

Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i rabatu, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.

6. Termin i miejsce składania ofert:      

   1. oferty można składać do dnia 06 marca 2018 r. do godz. 12:00

   2. oferty w formie elektronicznej należy przesłać na adres: alicja.pigas@amuz.wroc.pl

   3. oferty w formie papierowej należy dostarczyć do Kancelarii Kanclerza

Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu,

pl. Jana Pawła II nr 2 , 50-043 Wrocław, pokój nr 022 A.

Zamawiający zastrzega sobie prawa do odstąpienia od przeprowadzenia postępowania, do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty oraz do unieważnienia postępowania w części lub w całości bez podania przyczyny.

Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia prowadzone jest zgodnie z obowiązującym w Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu – Regulaminem udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 4 ust. 8 oraz art. 4d ust. 1-3 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579).