klauzula informacyjna dla studentów

P.T. STUDENCI AKADEMII MUZYCZNEJ IM. KAROLA LIPIŃSKIEGO WE WROCŁAWIU

Uprzejmie informujemy, że od 25 maja 2018r. we wszystkich państwach członkowskich UE zacznie obowiązywać Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych -  RODO). Na mocy RODO w Polsce wprowadzona została ustawa o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018r.

W celu dostosowania się do nowego otoczenia prawnego wprowadzamy zmiany Polityki bezpieczeństwa w zakresie ochrony danych osobowych w Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu oraz Instrukcji zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych w Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu (wszystkie dokumenty dostępne są w Biuletynie Informacji Publicznej Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu na stronie bip.amuz.wroc.pl

Klauzula informacyjna

Realizując obowiązek informacyjny na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) [Dz. U. UE . L. 2016.119.1 z dnia 4 maja 2016r.], zwanego dalej: RODO, informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych udostępnionych w związku z realizacją
   i przebiegiem studiów jest Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu z siedzibą przy pl. Jana Pawła II nr 2; 50-043 Wrocław;
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem e-mail: iod@amkl.edu.pl lub pod numerem telefonu 71/31005507 oraz pisemnie pod adresem: Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu, pl. Jana Pawła II nr 2, 50-043 Wrocław z adnotacją „do Inspektora Ochrony Danych”;
3. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych zawartych w związku
   z realizacja i przebiegiem studiów jest art. 6 ust. 1 lit.a, c RODO w związku z wykonaniem przez administratora obowiązków jakie wynikają z postanowień ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. z 2022 r. poz. 574) oraz wydanych na jej podstawie rozporządzeń wykonawczych;
4. Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celach związanych z realizacją i przebiegiem studiów, nawiązaniem kontaktu e-mail lub telefonicznego studentem, z ewentualnym dochodzeniem należności związanych z odbywanym/odbytym kształceniem, a także archiwizacją, śledzeniem przebiegu kariery oraz informowaniem o działalności kulturalnej i oświatowej Administratora;
5. Dostęp do Pani/Pana danych osobowych będą mieli upoważnieni pracownicy lub współpracownicy Administratora którzy przetwarzają Pani/Pana dane osobowe w ramach realizacji swoich obowiązków służbowych;
6. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu;
7. Pani/Pana dane osobowe przechowywane do momentu zakończenia procesu kształcenia, oraz do celów archiwalnych przez okres 50 lat. Natomiast w sytuacji przetwarzania danych osobowych na podstawie dobrowolnej zgody będziemy je przechowywać do czasu odwołania zgody na ich przetwarzanie;
8. Przetwarzanie danych osobowych jest warunkiem niezbędnym do wykonywania przez Administratora usług edukacyjnych - prowadzenia studiów; podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w przypadku odmowy ich podania nie będzie możliwe realizowanie studiów;
9. Dane osobowe mogą być przekazywane następującym podmiotom:
   • podwykonawcom w związku ze zleconymi przez Administratora działaniami realizowanymi w imieniu Administratora w celu świadczenie usług edukacyjnych – prowadzenia studiów;
   • firmom kurierskim i pocztowym, które będą dostarczać do mnie przesyłki,
   • podmiotom świadczącym na rzecz Administratora pomoc prawną i zastępstwo procesowe,
   • podmiotom zajmującym się obsługą informatyczną administratora danych,
   • podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa;

10. Przysługują Pani/Panu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

a) prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych - ma Pani/Pan prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem. Zgodę można wycofać poprzez wysłanie oświadczenia o wycofaniu zgody ,,

b) prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych

c) prawo żądania sprostowania Pani/Pana danych osobowych, które są nieprawidłowe oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych,

d) prawo żądania usunięcia Pani/Pana danych osobowych, w szczególności w przypadku cofnięcia przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie, gdy nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania

e) prawo żądania ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych,

f) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, ze względu na Pani/Pana szczególną sytuację, w przypadkach, kiedy przetwarzamy Pani/Pana dane na podstawie naszego prawnie usprawiedliwionego interesu czy też na potrzeby marketingu bezpośredniego,

g) prawo do przenoszenia Pani/Pana danych osobowych,

11. W wypadku stwierdzenia, iż przetwarzanie danych osobowych jest niezgodne
z obowiązującymi regulacjami prawnymi przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).