Klauzula informacyjna dla studentów

P.T. STUDENCI AKADEMII MUZYCZNEJ IM. KAROLA LIPIŃSKIEGO WE WROCŁAWIU

Uprzejmie informujemy, że od 25 maja 2018 r. we wszystkich państwach członkowskich UE zacznie obowiązywać Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych -  RODO). Na mocy RODO w Polsce wprowadzona została ustawa o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018r.

W celu dostosowania się do nowego otoczenia prawnego wprowadzamy zmiany Polityki bezpieczeństwa w zakresie ochrony danych osobowych w Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu oraz Instrukcji zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych w Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu (wszystkie dokumenty dostępne są w Biuletynie Informacji Publicznej Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu na stronie bip.amuz.wroc.pl

Klauzula informacyjna

Realizując obowiązek informacyjny na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) [Dz. U. UE . L. 2016.119.1 z dnia 4 maja 2016r.], zwanego dalej: RODO, informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych udostępnionych w związku z realizacją i przebiegiem studiów jest Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu z siedzibą przy pl. Jana Pawła II nr 2; 50-043 Wrocław.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem e-mail: iod@amkl.edu.pl lub pod numerem telefonu 71/31005507 oraz pisemnie pod adresem: Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu, pl. Jana Pawła II nr 2, 50-043 Wrocław z adnotacją „do Inspektora Ochrony Danych”.
3. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych zawartych w związku
   z realizacja i przebiegiem studiów jest art. 6 ust. 1 lit. a oraz c RODO w związku z wykonaniem przez administratora obowiązków jakie wynikają z postanowień ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. z 2024 r. poz. 1571) oraz wydanych na jej podstawie rozporządzeń wykonawczych.
4. Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celach związanych z realizacją i przebiegiem studiów, nawiązaniem kontaktu e-mail lub telefonicznego ze studentem, z ewentualnym dochodzeniem należności związanych z odbywanym/odbytym kształceniem, a także archiwizacją, śledzeniem przebiegu kariery oraz informowaniem o działalności kulturalnej i oświatowej Administratora;
5. Dostęp do Pani/Pana danych osobowych będą mieli upoważnieni pracownicy lub współpracownicy Administratora, którzy przetwarzają Pani/Pana dane osobowe w ramach realizacji swoich obowiązków służbowych.
6. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
7. Pani/Pana dane osobowe przechowywane do momentu zakończenia procesu kształcenia, oraz do celów archiwalnych przez okres 50 lat. Natomiast w sytuacji przetwarzania danych osobowych na podstawie dobrowolnej zgody będziemy je przechowywać do czasu odwołania zgody na ich przetwarzanie.
8. Przetwarzanie danych osobowych jest warunkiem niezbędnym do wykonywania przez Administratora usług edukacyjnych, w tym prowadzenia studiów; podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w przypadku odmowy ich podania nie będzie możliwe realizowanie studiów.
9. Dane osobowe mogą być przekazywane następującym podmiotom:

• podwykonawcom w związku ze zleconymi przez Administratora działaniami realizowanymi w imieniu Administratora w celu świadczenie usług edukacyjnych – prowadzenia studiów;
• firmom kurierskim i pocztowym, które będą dostarczać przesyłki,
• podmiotom świadczącym na rzecz Administratora pomoc prawną i zastępstwo procesowe,
• podmiotom zajmującym się obsługą informatyczną administratora danych,
• podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa;

10. Przysługują Pani/Panu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

a) prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych - ma Pani/Pan prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem. Zgodę można wycofać poprzez wysłanie oświadczenia o wycofaniu zgody,

b) prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych,

c) prawo żądania sprostowania Pani/Pana danych osobowych, które są nieprawidłowe oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych,

d) prawo żądania usunięcia Pani/Pana danych osobowych, w szczególności w przypadku cofnięcia przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie, gdy nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania,

e) prawo żądania ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych,

f) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, ze względu na Pani/Pana szczególną sytuację, w przypadkach, kiedy przetwarzamy Pani/Pana dane na podstawie naszego prawnie usprawiedliwionego interesu czy też na potrzeby marketingu bezpośredniego,

g) prawo do przenoszenia Pani/Pana danych osobowych.

11. W wypadku stwierdzenia, iż przetwarzanie danych osobowych jest niezgodne
z obowiązującymi regulacjami prawnymi przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).