09.04.2019 - Postępowanie na wyłonienie Wykonawcy usług graficznych: przygotowanie identyfikacji wizualnych i projektów graficznych materiałów informacyjnych i promocyjnych do wydarzeń artystycznych i naukowych realizowanych przez uczelnię.
Wrocław, 08.04.2019 r.
Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu ogłasza postępowanie na wyłonienie Wykonawcy usług graficznych: przygotowanie identyfikacji wizualnych i projektów graficznych materiałów informacyjnych i promocyjnych do wydarzeń artystycznych i naukowych realizowanych przez uczelnię.
- Szczegóły dotyczące usługi:
- przygotowywanie koncepcji graficznych oraz bazujących na nich projektów graficznych materiałów informacyjnych i promocyjnych oraz projektów graficznych materiałów informacyjnych
i promocyjnych z użyciem materiałów własnych Zamawiającego, do imprez takich jak: konferencje, sesje, sympozja, warsztaty, kursy mistrzowskie, konkursy, koncerty, spektakle, benefisy i festiwale. - terminy wykonywania usługi: usługa realizowana w trybie zwykłym do 5 dni roboczych lub w trybie ekspresowym na dzień następny od złożenia zamówienia (dotyczy jedynie opracowania projektów graficznych na podstawie istniejącej koncepcji lub wykonania poprawek w przypadku dostarczenia materiałów do godz. 12.00).
- Złożenie oferty odbywa się poprzez:
wypełnienie załączonych formularzy (załącznik nr 1 i nr 2)
udostępnienie portfolio w postaci 3 projektów graficznych w formacie .pdf wykonanych przez Wykonawcę, dokumentujących doświadczenie (w tym przynajmniej 1 projektu plakatu i 1 projektu reklamy prasowej bądź internetowej) i przesłanie powyższych materiałów drogą elektroniczną na adres: joanna.polak@amuz.wroc.pl
- Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:
|
Lp. |
Kryterium |
Znaczenie procentowe kryterium |
Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za dane kryterium |
|
1. |
Cena ( C ) |
50% |
50 punktów |
|
2. |
Doświadczenie (D) |
10% |
10 punktów |
|
3. |
Portfolio |
40% |
40 punktów |
1) W przypadku kryterium „cena” oferta otrzyma ilość punktów wynikającą z działania:
najniższa cena ofertowa
CO = ------------------------------------------ x 100 x 50%
badana cena ofertowa
Dla powyższego kryterium cena oferty to suma cen brutto z wszystkich pozycji (wg wypełnionego załącznika nr1)
Wykonawca w ramach kryterium „cena” może maksymalnie uzyskać 50 pkt.
2) W przypadku kryterium „doświadczenie” punkty będą przyznawane następująco:
W celu uzyskania punktacji w kryterium „doświadczenie” Wykonawca powinien wykazać (w zał. nr 2 do zapytania), wykonane w ciągu ostatnich 3 lat (a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie), licząc wstecz od dnia upływu terminu składania ofert, minimum dwa zamówienia z zakresu projektów graficznych plakatów, ulotek, dyplomów, certyfikatów, programów, bookletów, reklam internetowych, w prasie itp. związanych z promocją m.in. koncertów, festiwali, spektakli, konferencji na potrzeby kultury lub/i szkolnictwa wyższego.
Punkty w kryterium „doświadczenie” będą przyznawane następująco:
0-1 wykonane usługi – 0 pkt
2-3 wykonane usługi – 4 pkt
4-5 wykonanych usług – 8 pkt
6 i więcej wykonanych usług – 10 pkt
Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w kryterium „doświadczenie” wynosi 10.
3) W przypadku kryterium „portfolio” punktacja przyznawana będzie na podstawie załączonych do oferty prac przez powołaną komisję (minimum 3 osoby), która oceniać będzie w szczególności:
- kreatywność ( od 1 do 10 punktów),
- spójność koncepcji artystycznej z charakterem i tematem wydarzenia, której dotyczy ta koncepcji
(od 1 do 10 punktów), - różnorodność projektów ( od 1 do 10 punktów),
- czytelność i przejrzystość projektów ( od 1 do 10 punktów).
Członkowie komisji wskazani do oceny przydzielą każdej ocenianej ofercie punkty w skali od 0 do 10 za każdy ww. element. Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium obliczona zostanie przez podzielenie liczby punktów oferty badanej – będącej średnią arytmetyczną z łącznej liczy punktów przydzielonej przez członków komisji – przez maksymalną liczbę punktów wynoszącą 40 punktów, pomnożenie tak otrzymanej liczby przez 100 oraz przez wagę kryterium.
- Termin przesyłania ofert upływa 16 kwietnia 2019 r. o godz. 12.00.
- Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa na okres 2 lat.
- Rozpatrywane będą tylko oferty zawierające portfolio oraz wypełniony w całości Załącznik nr 1 .
- Zamawiający na podstawie umowy i w ramach wynagrodzenia w niej określonego z dniem przyjęcia dzieła, nabywa wszelkie prawa majątkowe i prawa autorskie do projektów graficznych na następujących polach eksploatacji:
- w zakresie utrwalenia i zwielokrotnienia – zwielokrotnianie dowolną techniką, w tym techniką drukarską, cyfrową, reprograficzną oraz na nośnikach magnetycznych, optycznych i elektronicznych,
- w zakresie obrotu oryginałem lub egzemplarzami – wprowadzenie do obrotu, użyczenia, najem oryginału lub egzemplarzy dzieła,
- wprowadzania do obrotu nośników zapisów wszelkiego rodzaju, w tym np. CD, DVD, Blue-ray,
a także publikacji wydawniczych realizowanych na podstawie dzieła lub z jego wykorzystaniem, - wszelkie rozpowszechnianie, w tym wprowadzania zapisów dzieła do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych, w tym ogólnie dostępnych (Internet) i udostępniania
ich użytkownikom tychże sieci, - przekazywania lub przesyłania zapisów dzieła pomiędzy komputerami, serwerami, użytkownikami
i odbiorcami, przy pomocy wszelkiego rodzaju środków i technik, - tłumaczenia oraz zmian układu dzieła,
- udzielania licencji na korzystanie z dzieła na polach eksploatacji określonych w niniejszej umowie.
- Wykonawca upoważnia również Zamawiającego do dokonywania zmian w dziele, do wykonywania opracowań dzieła, rozporządzania oraz korzystania ze zmienionego dzieła oraz utworów stanowiących opracowanie dzieła, w zakresie wskazanym w pkt. powyżej. Wskazane upoważnienie może być przenoszone na osoby trzecie bez konieczności uzyskiwania odrębnej zgody.
Zamawiający zastrzega sobie prawa do odstąpienia od przeprowadzenia postępowania, do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty oraz do unieważnienia postępowania w części lub w całości bez podania przyczyny.
Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia prowadzone jest zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 4 ust. 8 oraz art. 4d ust. 1-3 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Załącznik nr 1 do zapytania
|
Rodzaj materiału promocyjnego |
Cena brutto |
|
|
Koncepcja graficzna całości |
|
|
|
2 Plakaty - wielkoformatowy (A1,B2 lub A2) i małoformatowy(A3 lub B3) |
|
|
|
Ulotka A4 składana w C lub Z do DL |
|
|
|
Ulotka A5 dwustronna |
|
|
|
Zaproszenie 210x198 składane do DL |
|
|
|
Ulotka 336x235 składana do 168x235 |
|
|
|
Ulotka 168x235 |
|
|
|
Książka programowa format A5 (okładka + 20 stron) |
|
|
|
Dyplomy /certyfikaty uczestnictwa, zaświadczenia o udziale, podziękowania (format A4) |
|
|
|
Identyfikator |
|
|
|
Reklama w prasie (projekt w 1 formacie) |
|
|
|
Projekt nadruku na gadżecie promocyjnym (teczka, notatnik, torba, koszulka lub długopis) |
|
|
|
Baner internetowy (projekt w 1 formacie) |
|
|
…………….……. (miejscowość), dnia ………….……. r.
…………………………………………
(podpis)
Załącznik nr 2 do zapytania - Wzór wykazu wykonanych usług
WYKAZ WYKONANYCH USŁUG
ZAMAWIAJĄCY:
Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu
pl. Jana Pawła II 2
50-043 Wrocław
WYKONAWCA:
Niniejsza oferta zostaje złożona przez:
|
Lp. |
Nazwa Wykonawcy(ów) |
Adres(y) Wykonawcy(ów) |
|
|
|
|
wykonałem (wykonaliśmy) następujące usługi w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert / jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie
|
Lp |
Przedmiot zamówienia |
Zakres
|
Data wykonania (zakończenia) |
Odbiorca (nazwa, adres, nr telefonu do kontaktu) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Osoba składająca oświadczenie świadoma jest odpowiedzialności karnej, wynikającej z art. 297 Kodeksu Karnego.
…………….……. (miejscowość), dnia ………….……. r.
…………………………………………
(podpis)