PDFZarządzenie nr 37/2019 Rektora Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu z dnia 19 lipca 2019 r. w sprawie określenia zasad delegowania i pokrywania kosztów wyjazdów studentów przez Akademię Muzyczną im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu. (790,00KB)
 

Zarządzenie Nr 37/2019

Rektora Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu

z dnia 19 lipca 2019 r.

w sprawie określenia zasad delegowania i pokrywania kosztów wyjazdów studentów przez Akademię Muzyczną im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu.

Na podstawie art. 23 ust. 2 pkt. 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2018 r. poz.1668, z późn. zm.) oraz § 31 ust. 1 Statutu Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu, zarządza się, co następuje:

§ 1

Zarządzenie niniejsze określa zasady delegowania i pokrywania przez Akademię Muzyczną im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu, zwaną dalej „Akademią”, kosztów wyjazdów studentów Akademii na konkursy krajowe i międzynarodowe, sesje, konferencje, sympozja naukowe i inne podobne wydarzenia.

§ 2

1. Akademia może delegować studenta do udziału w konkursach krajowych i międzynarodowych, sesjach, konferencjach i sympozjach naukowych oraz innych podobnych wydarzeniach.
2. Warunkiem delegowania studenta przez Akademię do udziału w wydarzeniach, o których mowa w ust. 1, jest uzyskanie pozytywnej opinii właściwego Kierownika Katedry lub Zakładu.
3. Decyzję w sprawie delegowania studenta i rodzajów kosztów podróży pokrywanych przez Akademię podejmuje Prorektor właściwy ds. studenckich w oparciu o możliwości finansowe Akademii.

§ 3

1. W przypadku delegowania studenta do udziału w wydarzeniu, o którym mowa w § 2 ust. 1, Akademia może pokryć koszty podróży studenta w postaci diet, kosztów przejazdów i dojazdów, noclegów albo innych udokumentowanych wydatków. Koszty podróży przyznane przez Akademię wypłacane są w wysokościach i na zasadach określonych dla pracowników Akademii.
2. Opłatę wpisową za udział w wydarzeniu, o którym mowa w ust. 1:

•  jeśli opłata nie przewyższa 200 zł lub równowartości tej kwoty w walucie obcej, w której wnosi się opłatę – pokrywa student w całości,
•  jeśli opłata przewyższa 200 zł lub równowartość tej kwoty w walucie obcej, w której wnosi się opłatę – pokrywają student i Akademia po połowie.

§ 4

1. Student Akademii, który bez delegowania przez Akademię uczestniczył w konkursie krajowym lub międzynarodowym bądź udokumentował czynny udział w sesji, konferencji lub sympozjum naukowym może ubiegać się o częściowy zwrot kosztów uczestnictwa w takim wydarzeniu.
2. Decyzję w sprawie rodzajów, wysokości i zasad zwrotu kosztów uczestnictwa w wydarzeniu, o którym mowa w ust. 1, podejmuje Prorektor właściwy ds. studenckich w oparciu o możliwości finansowe Akademii.
3. Podstawą rozliczenia kosztów jest przedstawienie przez studenta pisemnego poświadczenia uczestnictwa w wydarzeniu.

§ 5

Akademia nie zwraca studentom kosztów uczestnictwa w sympozjach, sesjach, konferencjach, itp. wydarzeniach, na które nie zostali delegowani przez Akademię i w przypadkach innych niż określone w § 2, § 3 i § 4 niniejszego Zarządzenia.

§ 6

1. Wniosek o zwrot kosztów wyjazdu studenta składa się w Kancelarii Rektora.
2. Zwrot kosztów, o których mowa w § 2, § 3 i § 4, dokonywany jest na podstawie umowy w sprawie odbycia podróży zawartej pomiędzy Akademią a studentem.
3. Projekt umowy, o której mowa w ust. 2, sporządzany jest w Dziale Nauczania i Spraw Studenckich, który przekazuje umowę stronom do podpisu oraz prowadzi ewidencję umów i delegacji studentów.
4. Student delegowany zobowiązany jest do potwierdzenia daty pobytu i czasu jego trwania przez organizatora i rozliczenia pobytu zgodnie z rachunkiem kosztów podróży stanowiącym załącznik do umowy, o której mowa w ust. 2.
5. W uzasadnionych przypadkach studentowi może być wypłacona zaliczka na poczet kosztów podróży.

§ 7

Wykonanie zarządzenia powierzam Prorektorowi właściwemu ds. studenckich, Kwestorowi Akademii oraz Kierownikowi Działu Nauczania i Spraw Studenckich.

§ 8

Traci moc Zarządzenie Nr 13/97/2011/2012 Rektora Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu z dnia 31 grudnia 2011 r. w sprawie określenia zasad delegowania i pokrywania kosztów wyjazdów studentów przez Akademię Muzyczną im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu.

§ 9

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem wydania.