Zarządzenie Nr 35/2019 z dnia 19 lipca 2019 r.w sprawie wprowadzenia „Regulaminu podróży służbowych pracowników Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu”
Zarządzenie Nr 35/2019
Rektora Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu
z dnia 19 lipca 2019 r.
w sprawie wprowadzenia „Regulaminu podróży służbowych pracowników Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu”
Na podstawie art. 23 ust. 2 pkt. 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2018 r. poz.1668, z późn. zm.) oraz § 31 ust. 1 Statutu Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu zarządza się, co następuje:
§ 1
Wprowadza się w Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu „Regulamin podróży służbowych pracowników Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu” w brzmieniu określonym w załączniku do niniejszego zarządzenia.
§ 2
- Z dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia traci moc Zarządzenie Nr 11/2013 Rektora Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu z dnia 1 marca 2013 r. w sprawie wprowadzenia „Regulaminu podróży służbowych pracowników Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu”.
- Rozliczenie podróży służbowych na podstawie poleceń wyjazdu wydanych do dnia jego wejścia w życie odbywa się na zasadach dotychczasowych.
§ 3
Wykonanie zarządzenia powierza się Prorektorom, Kanclerzowi oraz Kwestorowi Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu.
§ 4
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem wydania.
Załącznik
do Zarządzenia nr 35/2019
Rektora Akademii Muzycznej
im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu
z dnia 19 lipca 2019 r. w sprawie wprowadzenia „Regulaminu podróży służbowych pracowników Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu”
Regulamin
podróży służbowych pracowników
Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu
I.POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1
- Niniejszy Regulamin podróży służbowych pracowników Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu zwany dalej „Regulaminem” określa zasady delegowania i rozliczania podróży służbowych pracowników Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu na obszarze kraju i poza jego granicami.
- Użyte w niniejszym Regulaminie zwroty oznaczają:
1) Uczelnia, Akademia, pracodawca – Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu,
2) Rektor, Prorektor, Kanclerz – odpowiednio Rektora, Prorektora lub Kanclerza Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu,
3) pracownik – osoba zatrudniona w Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu.
§ 2
- Podróż służbowa odbywa się wyłącznie na podstawie polecenia wyjazdu służbowego wydanego przez pracodawcę.
- W celu otrzymania polecenia wyjazdu służbowego pracownik wypełnia druk „Wniosek dotyczący podróży służbowej” określając m.in. cel, termin, program i warunki finansowe podróży służbowej, którego wzór określa Załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu.
- W przypadku, gdy pracodawca wyraził zgodę na przejazd samochodem osobowym lub motocyklem niebędącym własnością pracodawcy, pracownikowi przysługuje zwrot kosztów przejazdu w wysokości stanowiącej iloczyn przejechanych kilometrów przez stawkę:
1) dla samochodów o pojemności skokowej silnika do 900 cm3 - 0,27 zł,
2) dla samochodów o pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm3 - 0,42 zł
3) dla motocykli – 0,13 zł.
- Dokumenty potwierdzające wydatki pracownika w związku z odbytą podróżą służbową winny być przedstawione do rozliczenia w oryginale. W uzasadnionych przypadkach możliwe jest rozliczenie kosztów podróży służbowej po złożeniu pisemnego wyjaśnienia określającego przyczyny braku oryginału dokumentu.
- Pracownik wyjeżdżający w podróż służbową przy planowaniu kosztów wyjazdu zobowiązany jest do przestrzegania zasady gospodarności. Zasada ta dotyczy w szczególności wyboru środka transportu oraz noclegu w cenie nieprzekraczającej kwot limitów hotelowych, a w przypadku podróży na obszarze kraju nieprzekraczającej kwoty 200 zł brutto za dobę. Ograniczenia określone w zdaniu poprzednim nie obowiązują w przypadku, gdy pracownik zobowiązany jest do noclegu w miejscu wskazanym przez instytucję stanowiącą cel podróży służbowej oraz w innych uzasadnionych przypadkach za zgodą pracodawcy.
II. PODRÓŻ SŁUŻBOWA NA OBSZARZE KRAJU
§ 3
- Podróżą służbową na obszarze kraju w znaczeniu niniejszego regulaminu jest wykonywanie zadania służbowego poza miejscowością, w której znajduje się siedziba Akademii na podstawie polecenia służbowego osoby upoważnionej do delegowania pracowników.
- Polecenie wyjazdu służbowego na terenie kraju oraz jego rozliczenie następuje na druku „Polecenie wyjazdu służbowego”, którego wzór określa Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.
§ 4
- Wypełniony „Wniosek dotyczący podróży służbowej” dotyczący podróży służbowej na obszarze kraju składa się nie później niż 10 dni przed rozpoczęciem podróży służbowej w Kancelarii Ogólnej - Sekretariacie Kanclerza Akademii.
- Po wyrażeniu zgody na podróż służbową przez upoważnioną osobę pracownik Sekretariatu Kanclerza (Kancelarii Ogólnej) Akademii wystawia i rejestruje dokument „Polecenie wyjazdu służbowego” zgodnie z danymi zawartych w „Wniosku dotyczącym podróży służbowej”.
§ 5
Z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju odbywanej w terminie i miejscu określonym przez pracodawcę pracownikowi przysługują diety oraz zwrot kosztów:
1) przejazdów,
2) noclegów,
3) dojazdów środkami komunikacji miejscowej,
4) innych udokumentowanych wydatków związanych bezpośrednio z odbywaniem podróży.
§ 6
Przed rozpoczęciem podróży służbowej pracodawca może wypłacić pracownikowi zaliczkę na pokrycie planowanych kosztów związanych z tą podróżą.
§ 7
Pracownik ma obowiązek rozliczenia kosztów podróży (w tym zaliczki) w ciągu 14 dni od dnia zakończenia podróży na druku delegacji.
III. PODRÓŻ SŁUŻBOWA POZA GRANICAMI KRAJU
§ 8
- Podróżą służbową poza granicami kraju jest wykonanie zadań służbowych w terminie i państwie określonym przez pracodawcę na podstawie polecenia służbowego, wystawionego przez osobę upoważnioną.
- Podróż służbowa poza granicami kraju może odbywać się w szczególności w następujących celach:
1) naukowym:
- konferencje, kongresy, sympozja, zjazdy naukowe,
- prowadzenie badań naukowych,
2) dydaktycznym:
- podejmowanie i prowadzenie działalności dydaktycznej za granicą,
3) związanym bezpośrednio z wykonywaniem zadań Uczelni.
§ 9
- Wypełniony druk „Wniosku dotyczącego podróży służbowej” dotyczący podróży służbowej poza granicami kraju składa się nie później niż 14 dni przed rozpoczęciem podróży służbowej w Kancelarii Ogólnej - Sekretariacie Kanclerza Akademii.
- Jeśli w związku z podróżą służbową pracodawca zobowiązany jest do dokonania płatności wniosek należy złożyć, co najmniej 14 dni przed wymaganym pierwszym terminem płatności. W przypadku niedotrzymania powyższego terminu wniosek wyjazdowy nie będzie przyjęty do realizacji.
- W przypadku wypłacenia zaliczki w walucie obcej lub konieczności opłacenia należności związanych z podróżą służbową poza granicami kraju przelewem, pracownik zobowiązany jest do dostarczenia do Kwestury - Działu Finansowo-Księgowego informacji i dokumentów umożliwiających wykonanie powyższych czynności.
- Jeżeli wyjazd odbywa się do kraju, w którym obowiązują wizy, pracownik wyjeżdżający zobowiązany jest do załatwienia wszelkich formalności związanych z uzyskaniem wizy w terminie umożliwiającym złożenie wniosku w terminach określonych w ust.1 i 2.
§ 10
- Czynności związane z podróżą służbową poza granicami kraju mogą być podjęte dopiero po wydaniu polecenia wyjazdu i zatwierdzeniu warunków wyjazdu przez pracodawcę.
- Pracownik odbywający podróż służbową poza granicami kraju może otrzymać zaliczkę w walucie obcej na niezbędne koszty podróży i pobytu poza granicami kraju zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Zaliczka w walucie obcej może być wypłacona wyłącznie przelewem na rachunek bankowy prowadzony w walucie zaliczki.
§ 11
- Po powrocie z podróży służbowej poza granicami kraju należy złożyć w Kwesturze - Dziale Finansowo– Księgowym wypełnioną część II Załącznika Nr 3 do niniejszego Regulaminu „Rozliczenie kosztów zagranicznej podróży służbowej” oraz przedstawić w formie pisemnej krótką charakterystykę zapewnionych przez organizatora świadczeń (np. zapewniono : śniadania, obiady, kolacje, przejazdy).
- Rozliczenie kosztów podróży służbowej odbywa się w walucie otrzymanej zaliczki lub złotych polskich w nieprzekraczalnym terminie 14 dni od zakończenia podróży. Niedotrzymanie terminu złożenia „Rozliczenia kosztów zagranicznej podróży służbowej” i rozliczenia kosztów podróży będzie skutkowało potrąceniem kwoty pobranej zaliczki z wynagrodzenia przysługującego pracownikowi.
- Do rozliczenia należy obowiązkowo załączyć dokumenty potwierdzające wydatki (nie dotyczy to diet oraz wydatków objętych ryczałtem), a przede wszystkim:
a) rachunki, faktury za nocleg,
b) bilety,
c) inne dokumenty potwierdzające poniesione wydatki związane bezpośrednio z odbywaniem podróży.
- W przypadku, gdy wyjazd służbowy nie dojdzie do skutku pracownik zobowiązany jest do pisemnego powiadomienia o tym fakcie pracodawcy wraz z podaniem przyczyny odwołania wyjazdu.
- Rozliczeniu i ewentualnemu zwrotowi podlegają wyłącznie koszty poniesione w czasie podróży służbowej określonym w poleceniu wyjazdu służbowego.
§ 12
W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie odpowiednie zastosowanie mają przepisy Kodeksu pracy oraz rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29 stycznia 2013 roku w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. z 2013 r., poz. 167).
Wniosek dotyczący podróży służbowej (345,01KB)
Załącznik Nr 2 do „Regulaminu podróży służbowych pracowników Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr 35/2019 z dnia 19 lipca 2019 r. Rektora Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu (79,50KB)
Załącznik Nr 3 do „Regulaminu podróży służbowych pracowników Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr 35/2019 z dnia 19 lipca 2019 r. Rektora Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu (62,00KB)