Zarządzenie Nr 23/2020 z dnia 4 czerwca 2020 r. w sprawie zasad sprawdzania pisemnych prac dyplomowych przygotowywanych w Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu za pomocą Jednolitego Systemu Antyplagiatowego
Zarządzenie Nr 23/2020
Rektora Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu
z dnia 4 czerwca 2020 r.
w sprawie zasad sprawdzania pisemnych prac dyplomowych przygotowywanych w Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu za pomocą Jednolitego Systemu Antyplagiatowego
Na podstawie art. 23 ust. 2 pkt 1 i art. 76 ust. 4 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2020 r. poz. 85, z poźn. zm.) w związku z § 37 ust. 23 Regulaminu Studiów Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu stanowiącego załącznik do Uchwały Nr 46/2019 Senatu Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu z dnia 25 września 2019 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Studiów Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu, zarządza się co następuje:
§ 1
Zakres zarządzenia
- Niniejsze zarządzenie określa zasady sprawdzania pisemnych prac dyplomowych z wykorzystaniem Jednolitego Systemu Antyplagiatowego, zwanego dalej „JSA”, w Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu, zwanej dalej „Akademią”.
- Sprawdzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszystkie pisemne prace dyplomowe przygotowywane na studiach pierwszego i drugiego stopnia.
- Zarządzenie obowiązuje:
1) studentów Akademii – zwanych dalej „studentami”,
2) nauczycieli akademickich Akademii i inne osoby pełniące funkcję promotora pracy dyplomowej w Akademii – zwanych dalej „promotorami”,
3) pracowników Działu Nauczania i Spraw Studenckich Akademii, zwanego dalej „DNS”,
4) pracowników Działu Informatycznego Akademii.
§ 2
Procedura badania
- Rozpoczęcie procedury sprawdzania pracy dyplomowej za pomocą JSA następuje po wprowadzeniu przez DNS do JSA metryki pracy dyplomowej. Metryka pracy dyplomowej wprowadzana jest do JSA zgodnie z danymi zawartymi w wykazach zatwierdzonych tematów prac dyplomowych, sporządzanych w podziale na stopnie studiów, zawierających imię i nazwisko dyplomanta, temat pracy dyplomowej, imię i nazwisko promotora, które Kierownicy Katedr składają w DNS, nie później niż miesiąc przed upływem terminu złożenia pisemnej pracy dyplomowej.
- W celu sprawdzenia pracy dyplomowej za pomocą JSA student przekazuje promotorowi pracę dyplomową w wersji elektronicznej – drogą mailową lub zapisaną na płycie DVD/ CD z zamkniętą sesją lub na innym nośniku, w postaci jednego pliku, w formacie PDF, którego nazwa zawiera imię i nazwisko studenta oraz numer jego albumu.
- Proces sprawdzania pracy dyplomowej za pomocą JSA obejmuje:
1) zapisanie pliku z pracą dyplomową w systemie JSA,
2) zlecenie przeprowadzenia próby badania,
3) wygenerowanie raportu przez JSA, w wyniku którego promotor otrzymuje powiadomienie o gotowym raporcie wysyłane automatycznie z JSA na adres poczty elektronicznej na domenie amkl.edu.pl,
4) analizę wyników badania przedstawionych w raporcie w celu weryfikacji samodzielności przygotowania pracy przez studenta,
5) podjęcie decyzji o:
a) uznaniu pracy dyplomowej za samodzielną i zaakceptowaniu raportu,
b) przekazaniu pracy dyplomowej do poprawy przez studenta,
c) uznaniu pracy za niesamodzielną,
6) wydruk raportu z systemu JSA.
- Czynności wymienione w ust. 3 wykonuje promotor.
§ 3
Raport i analiza raportu
- Raport z badania pracy dyplomowej zawiera:
1) analizę tekstu, służącą do rozpoznania możliwej manipulacji tekstem,
2) Procentowy Rozkład Podobieństwa, zwany dalej „PRP”, służący do analizy poziomu podobieństwa pracy badanej do innych prac zgromadzonych w Ogólnopolskim Repozytorium Pisemnych Prac Dyplomowych, zwanym dalej „ORPPD”, a także do dokumentów pochodzących z innych źródeł porównania, w tym z zasobów Internetu oraz z aktów prawnych,
3) wykaz referencyjnych baz porównawczych.
- Analiza tekstu pracy dyplomowej zawiera statystykę zawierającą użyte w tekście pracy dyplomowej:
1) znaki,
2) wyrazy,
3) znaki specjalne lub znaki spoza języka, w którym przygotowana jest praca,
4) nierozpoznane słowa,
5) fragmenty innego stylu.
- PRP prezentowany jest za pomocą wskaźników procentowych określających poziom zapożyczeń dla fragmentów nie krótszych niż:
1) dla wskaźnika 1-5 wyrazów,
2) dla wskaźnika 2-10 wyrazów,
3) dla wskaźnika 3-20 wyrazów,
4) dla wskaźnika 4-40 wyrazów.
- Praca dyplomowa wymaga szczegółowej weryfikacji przez promotora pod kątem zapożyczeń, który w szczególności uzasadnia uznanie użycia treści obcej lub powszechnie używanych fraz w języku za prawidłowe w przypadku, gdy:
1) wskaźnik 1 wynosi 40% i więcej,
2) wskaźnik 2 wynosi 30% i więcej,
3) wskaźnik 3 wynosi 20% i więcej,
4) wskaźnik 4 wynosi 5% i więcej.
§ 4
- W przypadku, gdy w wyniku badania wartości wszystkich wskaźników nie przekroczą wartości granicznych określonych w § 3 ust. 4, praca może być uznana za przygotowaną samodzielnie przez studenta. W takim przypadku promotor akceptuje raport w systemie, a następnie generuje, drukuje i podpisuje zatwierdzony raport ogólny z badania w JSA wraz z wnioskiem o dopuszczenie pracy do obrony i składa go w DNS w terminie do 7 dni od jego wygenerowania, w celu wyznaczenia terminu obrony pracy dyplomowej przez Dziekana Wydziału.
- Po spełnieniu warunków, o których mowa w ust. 1, promotor przekazuje zaakceptowaną pracę dyplomową do recenzentów.
§ 5
- Po akceptacji raportu przez promotora nie ma możliwości dodawania kolejnych plików do badania pracy dyplomowej studenta.
- Dokument zatwierdzający raport z badania w JSA umieszczany jest w teczce akt osobowych studenta.
§ 6
Zatwierdzenie i złożenie przez promotora w DNS raportu ze sprawdzenia pisemnej pracy dyplomowej, o którym mowa w § 4, wraz z wnioskiem o dopuszczenie pracy do obrony jest warunkiem złożenia przez studenta w DNS pisemnej pracy dyplomowej, której dotyczy raport, zgodnie z postanowieniami Regulaminu Studiów oraz dopuszczenia studenta do egzaminu dyplomowego, niezależnie od spełnienia innych warunków dotyczących egzaminu dyplomowego określonych w Regulaminie Studiów Akademii.
§ 7
- W przypadku przekroczenia wskaźników, o których mowa w § 3 ust. 4, lub w przypadku potwierdzenia manipulowania tekstem przez raport z JSA, promotor ma możliwość:
1) wykluczenia z badania zapożyczonego fragmentu pracy w wyniku weryfikacji szczegółowej, dopuszczając do pozostawienia jego treści, pomimo że został on zapożyczony z innego źródła,
2) skierowania pracy do poprawy przez studenta, w tym w szczególności do uzupełnienia informacji o źródłach pochodzenia tekstu lub zdjęcia manipulacji tekstem,
3) nie dopuścić pracy do egzaminu dyplomowego oraz zawiadomić Dziekana o konieczności skierowania do Rektora wniosku o wszczęcie postępowania wyjaśniającego.
- W przypadku o którym mowa w ust. 1 pkt 1, promotor podaje przyczynę wykluczenia poprzez zamieszczenie komentarza w JSA. Po dokonaniu wykluczenia promotor poddaje pracę kolejnemu badaniu poprzez zlecenie badania w JSA. Informacja o dokonanych wykluczeniach jest zamieszczana na wydruku kolejnego raportu z badania pracy w JSA.
- W przypadku o którym mowa w ust. 1 pkt 2, promotor wyznacza indywidualny termin ponownego badania pracy.
- Zlecenie przeprowadzenia badania pracy dyplomowej przygotowanej przez określonego studenta, na określonym kierunku studiów i przez tego samego promotora w systemie JSA może być powtórzone trzykrotnie.
- W przypadku o którym mowa w ust. 1 pkt 3, promotor akceptuje raport w systemie, a następnie generuje, drukuje i podpisuje zatwierdzony raport ogólny z badania w JSA i wraz z wnioskiem o niedopuszczenie pracy do obrony składa w DNS w terminie do 7 dni od jego wygenerowania, a procedura nadania tytułu zawodowego zostaje wstrzymana do czasu zakończenia postępowania wyjaśniającego.
§ 8
Wykonanie niniejszego zarządzenia powierza się Dziekanom Wydziałów Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu i Kierownikowi Działu Nauczania i Spraw Studenckich.
§ 9
Z dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia traci moc Zarządzenie Nr 20/2019 Rektora Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu z dnia 4 czerwca 2019 r. w sprawie zasad kontroli pisemnych prac dyplomowych przygotowywanych w Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu za pomocą Jednolitego Systemu Antyplagiatowego.
§ 10
Zarządzenie niniejsze wchodzi w życie z dniem wydania.