Zarządzenie Nr 43/2020 z dnia 1 października 2020 r. w sprawie zmiany Zarządzenia nr 36/2019 Rektora Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu z dnia 19 lipca 2019 r. w sprawie określenia składu zespołu projektowego do realizacji ...

Kierownik projektu: mgr inż. Danuta Koprowska – Pasieka – Kanclerz Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu

• ustalanie podziału prac w projekcie;
• zarządzanie zespołem projektowym;
• nadzór nad wydatkowaniem środków;
• zatwierdzanie regulaminów i wzorów dokumentów;
• zatwierdzanie sprawozdań okresowych;
• podejmowanie bieżących decyzji.

Osoba odpowiedzialna

Zakres odpowiedzialności lub funkcja

Opis zakresu prac

dr hab. Olga Ksenicz

Koordynator Zadania nr 1

• koordynacja prac i nadzór nad uruchomieniem nowego zakresu (dawniej specjalności) pn. „Śpiew historyczny” na kierunku Wokalistyka (studia II stopnia)
• ustalenie (w porozumieniu z Dziekanem) programu i planów nowego zakresu (dawniej specjalności) pn. „Śpiew historyczny” na kierunku Wokalistyka (studia II stopnia)
• weryfikacja zgodności uzyskanych efektów uczenia się z polską ramą kwalifikacji;
• określenie kompetencji absolwenta;
• rekomendowanie wykładowców i nadzór nad ich pracą;
• udział w części merytorycznej zamówień publicznych dot. Zadania 1 (zebranie ofert, oszacowanie wartości zamówienia, opis przedmiotu zamówienia);
• opiniowanie dokumentacji projektowej dot. zadania 1 pod względem merytorycznym;
• przekazywanie koordynatorowi administracyjnemu informacji do sprawozdań okresowych (w części merytorycznej);
• współpraca z koordynatorem administracyjnym przy sporządzaniu dokumentacji projektowej;
• inne prace związane z zakresem merytorycznym Zadania 1.

mgr inż. Kamil Biedrzycki

Koordynator Zadania nr 2  w zakresie warsztatów z produkcji muzycznej z elementami realizacji dźwięku

• ustalenie zakresu bilansu kompetencji dla uczestników projektu we współpracy z pozostałymi koordynatorami Zadania 2;
• udział w części merytorycznej zamówień publicznych dot. Zadania 2, w części dot. produkcji muzycznej z elementami realizacji dźwięku (zebranie ofert, oszacowanie wartości zamówienia, opis przedmiotu zamówienia);
• ustalenie zasad realizacji szkoleń (harmonogram szkoleń, nadzór nad kwalifikowalnością uczestników);
• rekrutacja uczestników;
• nadzór nad przebiegiem szkoleń, warsztatów i wizyt studyjnych;
• kontakt z ekspertami prowadzącymi warsztaty i szkolenia;
• monitorowanie karier w kontekście wskaźników określonych dla projektu;
• opiniowanie dokumentacji projektowej dot. zadania 2 (w części dot. produkcji muzycznej) pod względem merytorycznym;
• przekazywanie informacji koordynatorowi administracyjnemu do sprawozdań okresowych (w części merytorycznej);
• współpraca z koordynatorem administracyjnym przy sporządzaniu dokumentacji projektowej;
• inne prace związane z zakresem merytorycznym Zadania 2.

mgr Joanna Marszałek

Koordynator Zadania nr 2  w zakresie warsztatów z  organizacji i produkcji wydarzeń artystycznych

• ustalenie zakresu bilansu kompetencji dla uczestników projektu we współpracy z pozostałymi koordynatorami Zadania 2;
• udział w części merytorycznej zamówień publicznych dot. Zadania 2 w części dot. organizacji i produkcji wydarzeń artystycznych (zebranie ofert, oszacowanie wartości zamówienia, opis przedmiotu zamówienia);
• ustalenie zasad realizacji szkoleń (harmonogram szkoleń, nadzór nad kwalifikowalnością uczestników);
• rekrutacja uczestników;
• nadzór nad przebiegiem szkoleń, warsztatów i wizyt studyjnych;
• kontakt z ekspertami prowadzącymi warsztaty;
• monitorowanie karier w kontekście wskaźników określonych dla projektu;
• opiniowanie dokumentacji projektowej dot. zadania 2 (w części dot. produkcji wydarzeń artystycznych) pod względem merytorycznym;
• przekazywanie informacji koordynatorowi administracyjnemu do sprawozdań okresowych (w części merytorycznej);
• współpraca z koordynatorem administracyjnym przy sporządzaniu dokumentacji projektowej;
• inne prace związane z zakresem merytorycznym Zadania 2.

mgr Irena Wolniewska

Koordynator Zadania nr 2  w zakresie szkoleń z przedsiębiorczości i szkoleń z praw autorskich

• ustalenie zakresu bilansu kompetencji dla uczestników projektu we współpracy z pozostałymi koordynatorami Zadania 2;
• udział w części merytorycznej zamówień publicznych dot. Zadania 2, w części dot. szkoleń z przedsiębiorczości i szkoleń z praw autorskich (zebranie ofert, oszacowanie wartości zamówienia, opis przedmiotu zamówienia);
• ustalenie zasad realizacji szkoleń (harmonogram szkoleń, nadzór nad kwalifikowalnością uczestników);
• rekrutacja uczestników;
• nadzór nad przebiegiem szkoleń i warsztatów;
• kontakt z ekspertami prowadzącymi warsztaty i szkolenia;
• monitorowanie karier w kontekście wskaźników określonych dla projektu;
• opiniowanie dokumentacji projektowej dot. zadania 2 (szkoleń z przedsiębiorczości i szkoleń z praw autorskich) pod względem merytorycznym;
• przekazywanie informacji koordynatorowi administracyjnemu do sprawozdań okresowych (w części merytorycznej);
• współpraca z koordynatorem administracyjnym przy sporządzaniu dokumentacji projektowej;
• inne prace związane z zakresem merytorycznym Zadania 2.

mgr inż. Łucja Hartleb

Koordynator Zadania nr 3  

• ustalenie szczegółowej listy i formy szkoleń/studiów podyplomowych dla kadry dydaktycznej, administracyjnej i zarządzającej;

• ustalenie zasad realizacji szkoleń (harmonogram szkoleń, nadzór nad kwalifikowalnością uczestników);
• rekrutacja uczestników;
• nadzór nad przebiegiem szkoleń;
• kontakt z ekspertami prowadzącymi szkolenia;
• monitorowanie karier w kontekście wskaźników określonych dla projektu;
• opiniowanie dokumentacji projektowej dot. zadania 3 pod względem merytorycznym;
• przekazywanie informacji koordynatorowi administracyjnemu do sprawozdań okresowych (w części merytorycznej);
• współpraca z koordynatorem administracyjnym przy sporządzaniu dokumentacji projektowej;

• inne prace związane z zakresem merytorycznym Zadania 3.

Adam Tomal

Koordynator Zadania nr 4  

• określenie harmonogramu prac i szczegółowego zakresu zadań realizowanych przez poszczególne komórki uczelni w związku z wdrożeniem narzędzi informatycznych;
• udział w części merytorycznej zamówień publicznych dot. Zadania 4 (zebranie ofert, oszacowanie wartości zamówienia, opis przedmiotu zamówienia);
• opiniowanie dokumentacji projektowej dot. zadań 4 pod względem merytorycznym;
• przekazywanie koordynatorowi administracyjnemu informacji do sprawozdań okresowych (w części merytorycznej);
• współpraca z koordynatorem administracyjnym przy sporządzaniu dokumentacji projektowej;
• inne prace związane z zakresem merytorycznym Zadania 4.

Osoba odpowiedzialna

Zakres odpowiedzialności lub funkcja

Opis zakresu prac

Tomasz Bąkowski

Koordynator administracyjny

• nadzór nad rekrutacją uczestników prowadzoną przez koordynatorów realizujących zadania;
• opracowanie formularzy/dokumentacji we współpracy z koordynatorami zadań;
• opracowanie raportów podsumowujących we współpracy z koordynatorami zadań;
• działania informacyjno-promocyjne projektu.

Monitoring projektu

• monitoring i pomiar wskaźników realizacji projektu;
• prowadzenie dokumentacji projektu zgodnie z zasadami realizacji projektów z EFS i wytycznymi wydatków;
• obsługa systemu SL 2014;
• kontakt z IP;
• udział w kontrolach projektu.

Obsługa finansowa projektu

• obsługa finansowa projektu;
• monitoring wydatków;
• sprawozdawczość pod względem finansowym projektu;
• składanie wniosków o płatność;
• współpraca z księgowością.