09.02.2021 r. - Postępowanie na wyłonienie dostawcy tonerów i tuszy do drukarek w Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu

PDF09.02.2021 r. - Postępowanie na wyłonienie dostawcy tonerów i tuszy do drukarek w Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu (365,31KB)
DOCX09.02.2021 r. - Formularz cenowy (22,03KB)
 

Wrocław, 9 luty 2021r.

1. Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu  zaprasza do składania ofert na dostawę tonerów i tuszy do drukarek zgodnie z poniższym spisem:

2. Proponowane tonery muszą posiadać certyfikat jakościowy ISO 9001, reklamacyjność maksymalnie do 4% oraz wydajność zgodnie z odpowiednimi normami:

- ISO/IEC 19798 dla kolorowych;

- ISO/IEC 24711 dla atramentowych;

- ISO/IEC 19752 dla monochromatycznym.

3. Wykonawca zobowiązuje się,  przypadku wystąpienia dwukrotnej reklamacji na dany produkt dostarczenia oryginalnego tonera lub tuszu na swój koszt.
   W przypadku uszkodzenia urządzenia drukującego przez toner lub tusz równoważny zleceniobiorca zobowiązuje się do natychmiastowej naprawy urządzenia lub jego wymiany na swój koszt.
4. Dostarczane materiały muszą spełniać poniższe wymagania:

1) fabrycznie nowe,

2) nie refabrykowane,

3) wyprodukowane z nowych elementów

4) kompatybilność z urządzeniami Zamawiającego,

5) parametrami i rodzajem odpowiadających wyszczególnionym w podanym spisie

6) nie regenerowane,

7) nie używane,

8) nie uszkodzone,

5. Oferowane produkty powinny być opakowane w oryginalne opakowania jednostkowe producenta, oznakowane logo producenta, posiadające kod produktu i listę drukarek kompatybilnych, oraz zabezpieczenia szczelności zbiorników z tuszem/tonerem (plomby) zapewniające bezpieczne użytkowanie i transport.
6. Zamienniki powinny być w pełni kompatybilne z urządzeniami do których są przeznaczone. Powinny posiadać parametry nie gorsze niż materiały oryginalne w kwestii niezawodności, jakości druku i wydajności oraz do ich produkcji nie będą wykorzystywane  półprodukty pochodzenia innego niż z kraju UE.
7. Oferta powinna zawierać wypełniony formularz cenowy stanowiący załącznik do niniejszego zapytania wraz z wypełnionymi pozycjami:

1) cenę jednostkową brutto;

2) łączną wartość brutto za realizację całego zamówienia wraz z wkalkulowanymi kosztami dostawy do siedziby Zamawiającego;

3) wydajność tonerów;

4) informację czy toner jest oryginalny czy jest zamiennikiem (za wyjątkiem tonerów oznaczonych w tabeli w pkt. 1 jako „1 oryginał”/„wymagany oryginał”;

5) posiadane podstawowe certyfikaty i normy (wymienione w pkt. 2) oraz certyfikaty dodatkowe (oceniane w kryterium „dodatkowe certyfikaty”);

6) oświadczenie o terminie realizowania dostawy (oceniane w kryterium  „dostawa”).

8. Termin przesyłania ofert upływa w dniu 19 luty 2021r. o godzinie 14:00.
9. Oferty należy przesłać pocztą email na adres: dzial.informatyczny@amkl.edu.pl
10. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria:

A) Sposób obliczenia kryterium ceny (C):

Zamawiający w kryterium cena będzie porównywał łączną wartość brutto (wynikającą z wiersza RAZEM w formularzu cenowym) za realizację całego zamówienia wraz z kosztami dostawy do siedziby Zamawiającego.

Maksymalną ilość punktów otrzyma oferta o najniższej cenie, pozostałe proporcjonalnie mniej, obliczone według wzoru:

                         Cmin

                 C = --------- x70% x100

                           CB

gdzie:

C – wartość punktowa ceny;

Cmin – cena najniższa spośród wszystkich ofert;

CB – cena badanej oferty.

Wykonawca w ramach kryterium „cena” może maksymalnie uzyskać 70 pkt.

B) W celu uzyskania punktacji w kryterium „Dodatkowe certyfikaty” Wykonawca powinien przedstawić Zamawiającemu aktualnie posiadane certyfikaty, dotyczące materiałów eksploatacyjnych do drukarek oraz ochrony środowiska (np. certyfikat jakości TUV, certyfikat zgodności ekologicznej EKOCYKL) i inne niż te podane w głównej treści zapytania ofertowego.

Punkty w kryterium „Dodatkowe certyfikaty” będą przyznawane następująco:

- 0 pkt. za brak dodatkowych certyfikatów;

- 5 pkt. za 1 dodatkowy certyfikat;

- 10 pkt. za 2 dodatkowe certyfikaty;

- 15 pkt. za 3 dodatkowe certyfikaty;

- 20 pkt. za więcej niż 3 dodatkowe certyfikaty.

C) W celu uzyskania punktacji w kryterium „Dostawa” Wykonawca powinien złożyć oświadczenie, w którym określi maksymalny okres w jakim jest stanie zrealizować usługę od dnia, w którym trafiło do niego zamówienie na wybrane produkty od Zamawiającego (nie dłuższy niż 3 dni) z uwzględnieniem możliwości udzielenia rabatu wysokości 5% od danego zamówienia w przypadku opóźnień wynikających z winy Wykonawcy.

Punkty w kryterium „Dostawa” będą przyznawane następująco:

- 0 pkt. za okres 3 dni realizacji od zgłoszenia w dniu roboczym;

- 2 pkt. za okres 1 dni realizacji od zgłoszenia w dniu roboczym;

- 5 pkt. Do 4 godzin realizacji od zgłoszenia w dniu roboczym.

- 10 pkt. Do 2 godzin realizacji od zgłoszenia w dniu roboczym.

10. Zamówienia będą składane sukcesywnie w ciągu roku.
11. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności przelewem bankowym w terminie do 14 dni od daty otrzymania od Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury VAT,
12. Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia ilości towarów, jednak nie więcej niż 1szt. dla każdej pozycji
13. Formularz cenowy do uzupełnienia zawarty jest w załączniku do zapytania ofertowego

Zamawiający zastrzega sobie prawa do odstąpienia od przeprowadzenia postępowania, do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty oraz do unieważnienia postępowania w części lub w całości bez podania przyczyny.

Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia prowadzone jest zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty 130.000 zł oraz zamówień, o których mowa w art. 11 ust. 5 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych